INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“Privacy Policy”)
Questa informativa viene resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”) e descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano, utilizzano il presente sito web, accessibile all’indirizzo https://www.handimatica.com/ e che accedono alla landing page https://forms.office.com/e/sSRHZEYUBt usufruendo dei servizi offerti.
In base al vigente Regolamento Europeo in materia di protezione di dati personali n. 679/2016 (“GDPR”), la raccolta e il trattamento seguiranno sempre principi di liceità, correttezza e trasparenza.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è Fondazione ASPHI Onlus, PI: 02411471200, CF: 9123220375, con sede legale in Via Zamboni n. 8 – Bologna (BO), e-mail info@asphi.it (di seguito “Titolare”).
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD)
Il Titolare ha nominato un Responsabile alla protezione dei dati (DPO). Per ogni necessità in materia di tutela dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti riconosciuti all’interessato dalla vigente normativa è possibile fare riferimento ai seguenti contatti al Responsabile della protezione dei dati: massimo.dimenna@gruppoingegneria.it
TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI, FINALITA’, BASE GIURIDICA E TEMPI DI CONSERVAZIONE.
1 Dati di Navigazione
I Dati Personali possono essere raccolti in modo autonomo dal Titolare o tramite terze parti.
In questo caso i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del presente Sito acquisiscono alcuni Dati Personali degli Utenti, di carattere tecnico-informatico (ad es. l’indirizzo IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita, ecc.), la trasmissione dei quali è connaturata al normale funzionamento di internet.
Finalità: tali Dati potranno essere trattati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e/o per controllarne il corretto funzionamento.
Conservazione: Tali Dati saranno cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
Base Giuridica: il trattamento viene effettuato in base al legittimo interesse del Titolare a rendere fruibile il Sito e sicura la navigazione sullo stesso (art. 6, par. 1 lett.f). Esclusivamente per la specifica attività di profilazione il consenso espresso dell’interessato (art. 6, par. 1 lett.a).
2 Contatti da parte dell’utente tramite form o indirizzo di posta elettronica handimatica@asphi.it.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni attraverso la compilazione del form presente sul sito o attraverso gli indirizzi indicati su questo sito attraverso l’invio di posta elettronica, comporta la successiva acquisizione dei dati comunicati, ivi incluso il suo indirizzo e-mail, e il consenso a ricevere eventuali messaggi di risposta alle proprie richieste.
In questo caso, il conferimento dell’indirizzo e-mail e degli altri dati eventualmente indicati è facoltativo, ma indispensabile per poter usufruire del servizio e ricevere una risposta alla tua richiesta e, in loro mancanza, non potremo procedere con l’elaborazione
Finalità: I dati personali così forniti sono utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse e sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario.
Conservazione: I dati vengono conservati per il periodo necessario ai fini dell’espletamento della richiesta e in conformità alla normativa vigente.
Base Giuridica: il trattamento viene effettuato per l’adempimento di un obbligo contrattuale e precontrattuale assunto dal Titolare con il servizio (art. 6, par. 1 lett.b).
3 Iscrizione e partecipazione alla mostra – convegno “Handimatica 2024” ed agli eventi (laboratori, convegni accreditati e non accreditati).
I dati personali raccolti attraverso il form di iscrizione differiscono in base alla tipologia di interessato e sono i seguenti:
- Dati personali dei visitatori: nome, cognome, professione, numero di telefono, email ed indirizzo di residenza;
- Dati personali dei docenti: nome, cognome, professione, numero di telefono, email ed indirizzo di residenza, Codice meccanografico dell’istituto di appartenenza, Istituto di Appartenenza, provincia e sede dell’istituto;
- Dati personali dei sanitari: nome, cognome, professione, specializzazione, CF, data di nascita, numero di iscrizione all’ordine professionale, numero di telefono, email, indirizzo di residenza.
Finalità: I dati personali così forniti sono utilizzati per le finalità che seguono:
- invio di email per la conferma dell’iscrizione, invio di un QRCode per l’ingresso alla mostra – convegno;
- invio di un reminder dell’evento e del QRcode per l’ingresso (per gli interessati di tipo A, B e C);
- rilascio di attestato per la presenza (per gli interessati di tipo A, B e C);
- iscrizione agli eventi specifici con eventuale rilascio di attestato (se previsto dal singolo evento e per gli interessati di tipo B e C)
- rilascio crediti ECM (esclusivamente per i sanitari, interessati di tipo C)
Conservazione: I dati vengono conservati per il periodo necessario ai fini dell’espletamento della richiesta e in conformità alla normativa vigente e dagli obblighi contrattuali.
Base Giuridica: il trattamento viene effettuato per l’adempimento di un obbligo contrattuale e precontrattuale assunto dal Titolare con il servizio (art. 6, par. 1 lett.b).
Il Titolare si avvale di un’implementazione per l’iscrizione realizzata da un Responsabile del Trattamento nominato ex art. 28 GDPR denominato SEM2000 dell’Ing. Roberto Patuelli.
4 Iscrizione alla Call4Projects Handimatica 2024
Attraverso la compilazione del form sulla landing page https://forms.office.com/e/sSRHZEYUBt è possibile inviare i propri progetti ed idee al Titolare per essere selezionati e partecipare ad Handimatica 2024 con uno spazio dedicato.
Il Form è rivolto a startup, ricercatori e innovatori per progetti non commerciali.
Finalità: selezionare progetti ed idee che utilizzano tecnologie digitali per migliorare l’accessibilità e l’inclusione delle persone con disabilità al fine di promuoverli durante la mostra – convegno.
Conservazione: I dati vengono conservati per il periodo necessario ai fini dell’espletamento della richiesta e in conformità alla normativa vigente e dagli obblighi contrattuali.
Base Giuridica: il trattamento viene effettuato per l’adempimento di un obbligo contrattuale e precontrattuale assunto dal Titolare con il servizio (art. 6, par. 1 lett.b).
5 Foto e video riprese durante la mostra – convegno.
Durante l’Evento è possibile che siano effettuate fotografie e/o riprese audiovisive, sia da Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR incaricati da Fondazione ASPHI Onlus sia da parte di terzi non riconducibili alla nostra fondazione (es. giornalisti, uffici stampa, privati, ecc.). Pertanto, prendendo parte a tali eventi, è possibile che la sua immagine sia ripresa e, conseguentemente, pubblicata su pagine web o social, su riviste cartacee e/o online, o che sia trasmessa in diretta in altre sale della medesima fiera. Se non desidera essere fotografato o ripreso, le consigliamo di non accedere all’evento. Partecipando all’evento fieristico acconsente all’eventuale utilizzo, come sopra descritto, della sua immagine
6 Newsletters e comunicazioni di tipo commerciale/promozionale.
Ove richiesto esplicitamente dall’utente è possibile conferire i propri dati di contatto al fine di ricevere comunicazioni di carattere commerciale e/o informativo con riguardo all’attività del Titolare.
Il conferimento di tali dati per tali finalità risulta del tutto facoltativo ma indispensabile per poter procedere alla fornitura del servizio di informazione promozionale sopra descritto.
Per inviarti le newsletter utilizziamo questo tool:
Finalità: i dati personali così forniti (Nome, Cognome ed indirizzo email) sono utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse e sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario e solo previa prestazione di esplicito consenso da parte dell’interessato.
Conservazione: i dati sono conservati per il periodo necessario all’espletamento dell’attività per la quale sono stati conferiti e comunque, specificatamente alle sopra descritte finalità, non oltre i due anni per come espressamente previsto dalla legge (salvo rinnovo del consenso da parte dell’interessato utilizzo per altre finalità per come previsto dalla normativa vigente).
Base Giuridica: il trattamento viene effettuato sulla base del consenso esplicito dell’interessato (art. 6, par. 1 lett.a).
7 Link verso altri siti web
Il Sito Web potrebbe includere altri collegamenti ipertestuali ad altri siti web. Facendo clic su uno di questi link, l’utente potrebbe essere reindirizzato ad un altro sito web o a un’altra fonte Internet che potrebbe raccogliere informazioni sull’utente tramite cookie o altre tecnologie.
Il Titolare non si assume alcuna responsabilità o autorità di controllo su questi altri siti web o risorse Internet, né sulla loro raccolta, l’uso e la divulgazione dei dati personali dell’utente. È necessario controllare le dichiarazioni sulla privacy di questi altri siti web e fonti Internet per poter giudicare se agiscono in conformità alla legislazione sulla privacy.
DESTINATARI DEI DATI
I dati personali raccolti sono trattati dal personale del Titolare, che agisce previa apposita autorizzazione, sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
Inoltre, i soggetti designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR o sub-responsabili, di cui il Titolare si avvale per la fornitura dei servizi e per lo svolgimento delle attività di propria competenza, possono essere destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione del Sito o dell’utilizzo dei servizi nei limiti del rispettivo incarico.
Il relativo elenco può essere richiesto al Titolare utilizzando i dati di contatto di cui alla sezione A.
Qualora, attraverso i servizi offerti dal sito, sia designato un responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR o sub-responsabile, i dati saranno comunicati al proprio Titolare del trattamento e/o al proprio responsabile del trattamento.
TRASFERIMENTO DEI DATI
Non è previsto trasferimento all’estero dei dati personali forniti.
INTEGRAZIONE DEI PLUGIN DI SOCIAL MEDIA.
Abbiamo integrato plugin di social media (LinkedIn, Facebook, X e YouTube) sul sito. Questo significa che, quando clicchi o tocchi uno dei pulsanti (per esempio, il pulsante “Mi piace” di Facebook), alcune informazioni vengono condivise con i fornitori del servizio di social media.
Se sei collegato al tuo account di social media quando clicchi o tocchi uno di questi pulsanti, il fornitore del social media può mettere in collegamento queste informazioni con il tuo account di social media. A seconda delle tue impostazioni, potrebbero anche mostrare queste azioni sul tuo profilo del social media, che saranno quindi visibili agli altri utenti nella tua rete.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati – le persone fisiche identificate o identificabili cui si riferiscono i dati – possono esercitare specifici diritti sulla protezione dei dati, riportati nel seguente elenco:
Diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed informazioni di dettaglio riguardanti l’origine, le finalità, le categorie di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati ed altro ancora;
Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
Diritto alla cancellazione (“oblio”): diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui: i. i dati necessari non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento; ii. il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; iii. i dati personali sono stati trattati illecitamente; iv. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
Diritto alla limitazione: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nel caso in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento;
Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro Titolare del trattamento, se tecnicamente fattibile, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici;
Diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
I diritti possono essere esercitati contattando il Titolare mediante i dati di contatto indicati nella sezione A e B che si ripetono:
Titolare del Trattamento: info@asphi.it